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Clasificación y Tipos de Software de Contabilidad – Ayudando a Pequeñas y Grandes Organizaciones

El software de contabilidad es una aplicación o conjunto de aplicaciones que registra y procesa las transacciones contables de acuerdo con las normas y reglamentos especificados y lleva cada una de las transacciones hasta los libros finales, como el balance de prueba, las cuentas de pérdidas y ganancias y el balance general de forma automática. La contabilidad es parte de la vida, se requiere en todas partes, ya sea en el hogar, la tienda, los servicios, las empresas o los departamentos gubernamentales. Los libros que contienen información sobre las transacciones monetarias son obligatorios.

Facilita la tarea de llevar los libros de contabilidad. En miskuentas tienen un software que puede ser muy útil si tienes una empresa. Esto se hace de pocas maneras como un software que ayuda a un laico a llevar sus libros que no tiene conocimiento de las reglas de contabilidad. El software que ayuda a las organizaciones pequeñas a grandes en el mantenimiento de libros con facilidad haciendo el procesamiento y el registro por su cuenta y liberando al departamento de cuentas del trabajo repetitivo y otra manera es ayudar en el análisis de los datos de las cuentas para tomar mejores y más rentables decisiones y recibir alertas de decisiones equivocadas o trampas.

Generalmente contiene módulos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, facturación, inventario, orden de compra, orden de venta, libreta bancaria y libro de caja. Estos son los módulos principales del software de contabilidad, sin embargo, los módulos no principales pueden incluir más opciones como el cobro de deudas o pendientes, el rendimiento de los pagos, los gastos, la nómina, etc.

El software de contabilidad se puede clasificar según su funcionalidad en pocas categorías. Los programas de contabilidad personal están pensados para fines contables simples, como la gestión del presupuesto, los gastos y los ingresos de las cuentas personales. Estos programas también incluyen informes para la conciliación, como la libreta de ahorros y la hoja de gastos. El software de contabilidad de inventario es otra categoría de software utilizado con las opciones de venta y compra, pocos de ellos tienen opción de compra de acciones también y utilizan el sistema de entrada única para la contabilidad. Estos programas son muy bajos en términos de funcionalidad y soportan sólo un tipo de regulación y moneda. Estos programas no están diseñados para cumplir con los GAAP o las NIIF y sólo proporcionan contabilidad como característica adicional con el programa.

El software de contabilidad utilizado por las empresas de nivel medio tiene múltiples monedas y múltiples opciones de regulación que permiten al usuario llevar los libros de acuerdo a los estándares internacionales. Los informes de este software son robustos y escalables mediante el uso de herramientas externas. Este software utiliza bases de datos escalables y flexibles en el back end como Oracle, Pervasive, MS-SQL, MySql, etc. Los sistemas de información de gestión se suministran junto con estos programas informáticos, apoyados por herramientas de información capaces como los informes de cristal o los cognos.

Los programas de finanzas ERP son versiones más avanzadas de los programas de contabilidad utilizados por las organizaciones de nivel medio. La ventaja de utilizar este tipo de software es que puede personalizarse de acuerdo con las necesidades y requisitos del usuario sin perturbar el cumplimiento de las NIIF o los PCGA y manteniendo la precisión y la rapidez de la transferencia de información y análisis vitales. Las grandes organizaciones pueden tener que adoptar pocas políticas para trabajar sin problemas o para cubrir las trampas, estos programas se ajustan de acuerdo a estos cambios para permitir que sus usuarios trabajen libremente con la misma flexibilidad. Algunos programas de contabilidad están diseñados específicamente para una industria en particular, resolviendo problemas específicos de la industria y proporcionando características avanzadas como seguridad de datos y privacidad. Este tipo de software es utilizado por bancos, instituciones financieras y departamentos gubernamentales. Este software es lo suficientemente flexible como para ajustarse a las normas y reglamentos cambiantes con mayor facilidad.

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